Правила составления библиографического описания электронных ресурсов

 Библиографическая запись может быть составлена как на ЭР в целом (электронные документы, базы данных, порталы, сайты, веб-страницы, форумы и т. д.), так и на составные части электронных ресурсов (разделы и части электронных документов, порталов, сайтов, веб-страниц, публикаций в электронных сериальных изданиях, сообщения на форумах и т. п.).

Библиографическое описание электронного ресурса является основной частью библиографической записи и содержит библиографические сведения, приведенные по установленным правилам и позволяющие идентифицировать электронный ресурс, а также получить представление о его содержании, назначении, физических характеристиках, системных требованиях, режиме доступа, способе распространения и т. п.

С 2014 года введен в действие новый «ГОСТ 7.0.83 – 2013 СИБИД. Электронные издания. Основные виды и выходные сведения». Сведения, взятые из справочных изданий и других источников вне ЭР, заключаются в квадратные скобки [].

Особенности библиографического описания электронных ресурсов

Электронный ресурс - ресурс в цифровой форме, для использования которого необходимы средства вычислительной техники, представляет собой электронные данные (информацию в виде чисел, букв, символов или их комбинаций), электронные программы (команды или операции для решения конкретных задач, включая обработку данных) или сочетание этих видов в одном ресурсе (ГОСТ Р 7.0.100-2018).

По режиму доступа электронные ресурсы делятся на:

- локальные (ресурсы, распространяемые на машиночитаемых носителях и доступные только на индивидуальных рабочих местах или локальных сетях, в т. ч. компакт–диски, дискеты, флешкарты и т. д.). Сегодня на данных носителях информации издаются различные справочники, энциклопедии, словари, обучающие программы, записываются библиографические, полнотекстовые базы данных, видеофильмы;

- ресурсы удаленного доступа или сетевые (распространяемые через глобальные телекоммуникационные сети, в частности, через Интернет, размещенные на каком-либо сайте и имеющие сетевой адрес, доступные потенциально неограниченному кругу пользователей через сети).

Виды сетевых ЭР:

- отдельные электронные издания (в т. ч. электронные версии печатных изданий);
- базы данных;
- порталы;
- сайты;
- веб-страницы;
- форумы и т.п.

 Составные части ЭР (отд. разделы и части ЭР, публикации в сериальных изданиях, сообщения на форумах и т.п.)

По содержанию электронные ресурсы представляют собой:

- электронные данные - (текстовые, звуковые (аудио), графические, числовые, демонстрационные (видео) и др.);
- электронные программы, которые представлены системными, прикладными и сервисными программами. Это могут быть наборы операторов или подпрограмм, обеспечивающих выполнение определенных задач, компьютерные игры;
- возможно сочетание этих видов в одном ресурсе.

При составлении библиографической записи на ЭР принимаются во внимание как форма воплощения – электронный ресурс, так и его содержание.

Можно выделить наиболее значимые особенности в библиографическом описании электронных документов:

- сведения об источнике основного заглавия;
- сведения о системных ресурсах;
- сведения о режиме доступа;
- область примечаний.

Элементы выходных сведений, необходимых для составления БЗ, используют в следующей последовательности:

- титульный экран (несколько титульных экранов, связанных переходами);
- основное меню;
- сведения о программе;
- первый вывод информации на экран;
- этикетка или маркировка на физическом носителе ресурса;
- контейнеры (внутренний и внешний);
- техническая документация или другой сопроводительный материал.

Библиографическое описание электронных ресурсов состоит из элементов библиографического описания, расположенных в установленной последовательности (ГОСТ 7.1—2003 «Библиографическая запись. Библиографическое описание. Общие требования и правила составления»).
Схема описания электронного ресурса

Основное заглавие [Общее обозначение материала] = Параллельное заглавие : сведения относящиеся к заглавию / сведения об ответственности. – Сведения об издании. – Обозначение вида ресурса (объем ресурса). – Место издания : имя издателя, дата издания (Место изготовления : имя изготовителя, дата изготовления). – Специфическое обозначение материала и количество физических единиц : другие физические характеристики ; размер + сведения о сопроводительном материале. – (Основное заглавие серии или подсерии = Параллельное заглавие серии или подсерии). – Примечания. – Стандартный номер.

Основные правила составления библиографического описания электронного ресурса:

- описание составляется на том языке и в той графике, на которых приведены данные в ресурсе.
- Сведения, приведенные не из предписанного для данной области источника или сформулированные на основе анализа электронного ресурса, заключают в квадратные скобки.
- Общее обозначение материала приводят сразу после основного заглавия в квадратных скобках на языке и графике библиографирующего учреждения без сокращений. Например: [Электронный ресурс] или [Еlectronic resource]. Общее обозначение материала, описания которого преобладают в конкретном информационном массиве, можно не указывать.

  - Сведения, относящиеся к заглавию, включают информацию, раскрывающую и поясняющую основное заглавие. Каждым сведениям, относящимся к заглавию, предшествует знак двоеточие. Например: Современный вуз : инновационная деятельность : тенденции развития.
- Сведения об ответственности содержат информацию, о лицах и организациях, ответственных за интеллектуальное или художественное содержание произведения, помещенного в объекте описания. Эти сведения приводят вместе со словами, определяющими их роль в создании документа, так и сведения о лицах, на базе работы которых создан электронный ресурс.

 -  Сведения об организациях включают в описание, если они участвовали в создании, изготовлении или реализации электронного ресурса. Например: / НИМРАХ ; дизайн Е. Петрова ; программирование С. Якубо.

- Если сведения о нескольких лицах и организациях представляют один вид ответственности, то они отделяются друг от друга запятыми.

- Если присутствует информация о разных видах сведений об ответственности, то они отделяются точкой с запятой.

- Сведения об ответственности, которые включают наименование организации в иерархической форме, записывают в том виде и порядке, в котором они приведены в источнике информации, и отделяют запятыми.

- Обозначение вида ресурса включает обобщенную характеристику содержащихся в нем материалов. Например: Электрон. дан; Электрон. ст.; Электрон. журн.; Электрон. кн.; Электрон. прогр. и т. д.

- В одном электронном ресурсе могут сочетаться электронные данные и программы различных видов, например, в интерактивных мультимедийных ресурсах. Например: Электрон. дан. и электрон. прогр.

- Выходные данные содержат сведения обо всех видах деятельности по созданию, производству, распространению, выпуску и реализации электронного ресурса.

- Если в электронном ресурсе не указано место создания, но оно известно, его приводят в квадратных скобках. Например: [Москва].

- Если приводится предполагаемое место издания, то ставится знак вопроса. Например: [Москва?].

- Если город установить не удалось, указывается название области, штата, провинции или страны. Например: [Россия].

- Если в документе не указана дата издания (производства и т. п.), то вместо нее приводят дату присвоения авторского права или дату изготовления (без квадратных скобок) (см. на титульном экране © — знак авторского права). Например: cop. 2016 изгот. 1996

- Если ни одной из дат установить не удалось, то в квадратных скобках дается приблизительная дата издания. Например: [ок. 1990] или [1998?]

- В отличие от документов на традиционных носителях, в описании электронных ресурсов очень важна «область примечаний», т. к. примечания дополняют предшествующую часть описания и могут касаться любого аспекта физического оформления электронного ресурса и (или) его содержания. Каждое примечание отделяют от следующего точкой и тире.

В «Концепции каталогизации электронных копий ресурсов в Сводном каталоге электронных ресурсов» рекомендовано в позиции Общее обозначение материала, приводить термины, отражающие форму содержания ресурса и тип средства – «электронный»: [Видеозапись : электронный ресурс].

[Звукозапись : электронный ресурс]
[Изоматериал : электронный ресурс]
[Карты : электронный ресурс]
[Ноты : электронный ресурс]
[Ноты рукописные : электронный ресурс]
[Текст : электронный ресурс]
[Рукопись : электронный ресурс] и др.

 
Примечание о режиме доступа.

Следующие примечания к областям и элементам соответствуют их последовательности в записи на ЭР. Обязательным является Примечание об источнике основного заглавия. Данное примечание является обязательным и приводится сразу после примечаний о Режиме доступа:

– Загл. с титул. экрана.
– Загл. с контейнера.
– Загл. с этикетки диска.
– Загл. с домашней страницы Интернета.

Если разные источники документа содержат разное заглавие (такое бывает вопреки правилам!), то каталогизатор имеет право выбрать то заглавие, которое содержит больше информации, т.е. больше раскрывает содержание ЭР. Другое заглавие должно быть приведено в примечании. . – Загл. на контейнере: Примечания о библиографической истории электронного ресурса могут содержать указание на часто изменяющееся содержание электронного ресурса удаленного доступа или на его периодичность. . – Корректируется еженедельно . – Корректируется часто; послед. корректировка: 2/04/2015

Пунктуация

Пунктуация в библиографической записи выполняет две функции – обычных грамматических знаков препинания и знаков предписанной пунктуации, т. е. знаков, имеющих опознавательный характер для областей и элементов библиографического описания. Предписанная пунктуация предшествует элементам и областям или заключает их. Ее употребление не связано с нормами языка. Для более четкого разделения областей и элементов, а также для различения предписанной и грамматической пунктуации применяют пробелы в один печатный знак до и после предписанного знака. Исключения составляют точка и запятая – пробелы оставляют только после них.

В качестве предписанной пунктуации выступают знаки препинания  математические символы.

Например:

- знаком предписанной пунктуация . − «точка, тире» каждая область описания отделяется от последующей;

-знаком ; «точка с запятой» в области сведений об ответственности разделяются первичные сведения об ответственности (инициалы и фамилии авторов) и последующие сведения об ответственности (инициалы и фамилии редакторов и переводчиков);

- знаком : «двоеточие» разделяются основное заглавие и сведения, относящиеся к заглавию; в области выходных данных отделяется место издания от названия издательства;

- знак «квадратные скобки» [ ] применяется, если необходимые сведения заимствованы с оборота титульного листа или были сформулированы автором на основе анализа документа;

- знак // «две косые черты» отделяет составную часть документа (статью, главу и т.д.) от источника в котором она опубликована.

- знак … «многоточие» применяют с целью сокращения объема библиографической записи, пропуская часть ее элемента. В основном это касается составления библиографической записи на диссертации и авторефераты диссертаций, где слова «на соискание ученой степени» заменяются многоточием.

Сокращения отдельных слов и словосочетаний

При составлении библиографической записи применяются сокращения слов и словосочетаний, в соответствии с действующими стандартами:

- ГОСТ 7.0.12-2011 «Библиографическая запись. Сокращение слов на русском языке. Общие требования и правила»;

- ГОСТ 7.11-2004 (ИСО 832:1994) «Библиографическая запись. Сокращение слов и словосочетаний на иностранных европейских языках». Главное условие применения сокращений слов в библиографическом описании - однозначность их понимания и обеспечение расшифровки сокращенных слов.

Не допускается сокращать:

- заглавия (названия) в любой области описания (за исключением, когда сокращения имеются в самом источнике);
- общее обозначение материала. Например, [Электронный ресурс];
- место издания (название города), Например, Минск, Киев, Саратов, New York;
Исключения составляют названия городов: Москва – (М.), Ленинград - (Л.),
Нижний Новгород- (Н. Новгород), Санкт-Петербург (СПб.), Ростов-на-Дону (Ростов н/Д).

Примеры библиографического описания электронных ресурсов

Электронный ресурс локального доступа (CD)

Даль Владимир Иванович. Толковый словарь живого великорусского языка Владимира Даля [Электронный ресурс] : подгот. по 2-му печ. изд. 1880-1882 гг. — Электрон. дан. — М. : ACT, 1998. — 1 электрон. опт. диск (CD-ROM) — (Электронная книга). — Загл. с экрана.

Электронные ресурсы удаленного доступа (Internet)

Сайт организации

Центральная библиотека города Алчевска ГУ ЛНР «Центральная библиотека города Алчевска» [Электронный ресурс] : сайт. – Алчевск, 2019. – Режим доступа: https://acb.alchevsk.su/. – Загл. с экрана. – Дата обращения: 25.05.2022.

Раздел сайта

Виртуальный алчевск [Электронный ресурс] // Краеведение: [сайт]. – [Алчевск, 2019-2022]. – Режим доступа: https://acb.alchevsk.su/%D0%B2%D0%B8%D1%80%D1%82%D1%83%D0%B0%D0%BB%D1%8C%D0%BD%D1%8B%D0%B9-%D0%B0%D0%BB%D1%87%D0%B5%D0%B2%D1%81%D0%BA-2/. – Загл. с экрана. – Дата обращения: 25.05.2022.

Афоризмы о книгах и чтении [Электронный ресурс] // БиблиоГид. – Режим доступа: http://demsvet.ru/aforizmyi. – Загл. с экрана. – Дата обращения: 26.07.2018.

Библиотечный квест. Наш вариант [Электронный ресурс] // Библио-S-путник. – Режим доступа: http://vpereplete.blogspot.com/2012/05/blog-post_30.html. – Загл. с экрана. – Дата обращения: 20.07.2018.


Портал

Естественнонаучный образовательный портал [Электронный ресурс] / Мин-во образования и науки Рос. Федерации. – М. ; СПб., 2002-2022. – Режим доступа: http://www.en.edu.ru, свободный. – Загл. с экрана. – Дата обращения: 25.05.2022.

Википедия [Электронный ресурс] : свободная энциклопедия. – Текстовые дан. и фот. -– Режим доступа: http://ru.wikipedia.org/. – Загл. с экрана. – Дата обращения: 25.05.2022.

Описание официальных документов

О введении надбавок за сложность, напряженность и высокое качество работы [Электронный ресурс] : указание Мин-ва соцзащиты Рос. Федерации от 14.07.1992 N 1-49-У. – Док. опубл. не был. – Доступ из информ.-правовой системы «КонсультантПлюс».

Об образовании [Электронный ресурс] : Закон ЛНР от 30.09.2016№ 128-II. – Режим доступа: https://minobr.su/docs/laws/27-zakon-ob-obrazovanii.html. – Загл. с экрана. – Дата обращения: 15.03.20.

Об образовании [Электронный ресурс] : Федеральный закон от 29.12.2012 № 273-ФЗ (ред. от 02.03.2016). – Режим доступа: https://priem.s-vfu.ru/wp-content/uploads/FZ-273-red.-ot-02.03.16.pdf. – Загл. с экрана. – Дата обращения: 26.04.20.

О системе государственной службы Луганской Народной Республики [Электронный ресурс] : Закон (с изменениями, внесенными законами ЛНР от 30.07.2015 № 48-II, от 06.07.2017 № 168-II, от 08.11.2018 № 278-II). – Режим доступа: file:///C:/Users/Lenovo/AppData/Local/Temp/27-ii-15.05.15-o-sisteme-gosudarstvennoy-sluzhby-lnr-redakciya-08.11.2018.pdf/. – Загл. с экрана. – Дата обращения: 01.04.21.

Описание диссертаций

Шелапутина С. В. Проектирование системы менеджмента качества подготовки студентов инженерного вуза на основе международных стандартов ИСО 9000:2000 и ИСО 9001:2000 [Электронный ресурс] : дис. … канд. пед. наук / С. В. Шелапутина. – Самара, 2003. – 182 с. – Электрон. версия печ. публ. – Доступ из Электрон. б-ки дис. Рос. гос. б-ки. – Загл. с тит. экрана. – Дата обращения: 25.05.2022.

Описание патентных документов

Пропорционально-интегрально-дифференциальный регулятор [Электронный ресурс] : пат. 2234116 Рос. Федерация : МПК7 G 05 B 11/36 / Лубенцова Е. В. ; Сев.-Кавказ. ГТУ. – № 2002135205/09 ; Заявл. 24.12.2002 ; Опубл. 10.08.2004. – Электрон. версия печ. публ. – Доступ с сайта ФГУ ФИПС, свободный. – Загл. с тит. экрана. – Дата обращения: 25.05.2022.

Описание стандартов

ГОСТ 7721-89. Источники света для измерений цвета. Типы. Технические требования. Маркировка [Электронный ресурс]. – Взамен ГОСТ 7721-76 ; введ. 01.07.1990. – Доступ из информ. – справоч. системы «Кодекс». Или Источники света для измерений цвета. Типы. Технические требования. Маркировка [Электронный ресурс] : ГОСТ 7721-89. – Взамен ГОСТ 7721-76 ; введ. 01.07.1990. – Доступ из информ. – справоч. системы «Кодекс».

Примеры аналитического описания электронного документа:

Материалы конференций, съездов, семинаров

Галкина А. И. Накопление информационных ресурсов системы образования отраслевым фондом алгоритмов и программ [Электронный ресурс] / А. И. Галкина // Информационные технологии в образовании : конгресс конф. / Ин-т ЮНЕСКО по информ. технол. в образовании. – [М.], 2001. – Режим доступа: http://www.ito.su/2001/ito/II/4/II-4-12.html. – Загл. с экрана. – Дата обращения: 25.05.2022.

Статья из электронного журнала, газеты

Дирина А. И. Право военнослужащих Российской Федерации на свободу ассоциаций [Электронный ресурс] // Воен. право : сетевой журн. – 2007. – Режим доступа: http://www.voennoepravo.ru/node/2149, свободный. – Загл. с экрана. – Дата обращения: 25.05.2022

Каторина, Ирина. Экономисты не в цене? [Электронный ресурс] / И. Каторина // Архангельск : город. газета [электрон. версия]. – 2009. – 10 апр. – Электрон. текстовые дан. - Режим доступа: электрон. база «Интегрум» : http://aclient.integrum.ru/gate/?name=lib469, локальная сеть Нац. библиотеки РК. – Загл. с экрана. – Дата обращения: 25.05.2022.

Наиболее распространенными документами в Интернет являются электронные письма. Их описание включает следующий набор элементов: Автор письма (отправитель). (Дата отправления). Тема письма. Тип документа. (Дата получения).

Пример: Галина Зинина. (Отправлено 22.06.2022). Портал «Библиотеки России»: [Электронный документ]. (Получено 22.10.2020). Search Engine Report (Отправлено 01.10.2020). SEARCH ENGINE REPORT #71: [Электронный документ]. (Получено 01.10.2020).

Электронная книга.

Диспенза, Джо. Сила подсознания, или Как изменить жизнь за 4 недели [Электронный ресурс] / Джо Диспенза ; пер. [с англ.]: Анна Петренко. – Электрон. текстовые дан. (558 файлов). – Москва : Альпина Диджитал, правообладатель, 2009. – 500 с., 58 ил. – Режим доступа: База ЛитРес: Мобильная библиотека : http://biblio.litres.ru/dzho-dispenza/sila-podsoznaniya-ilikak-izmenit-zhizn-za-4-nedeli/. – Электронная книга. – Загл. с экрана. – Дата обращения: 25.05.2022.

Использование и библиографическое описание видеоресурсов Интернет

Типы видеоресурсов Интернет: социальная реклама, телепередачи, фильмы, шоу, видео мастер-классы, видео плейлист, прямой эфир, документальный фильм, репортаж, видеопрезентация, видеоурок, клип, реклама.

Библиографическое описание видеоканала

Лялька-мотанка власноруч [Електронний ресурс] = Лялька-мотанка: більше ніж іграшка : [відео] майстер-клаc від Ярини Василівни Пузиренко, викладача кафедри культурології НПУБіП, кандидата філологічних наук / керівник проекту Кулик Євгенія, монтаж Малік Н. – Електронні відео данні (1 файл: 3: 06 хв). – [Київ], cop. ДЗ "Державна бібліотека Укр. для юнацтва", 04.04.2012. – Режим доступу: https://www.youtube.com/watch?v=vb9FNJwVRJM, вільний. – Назва з екрану. – Укр. мова. – Канал користувача lib4uth на Youtube.com: "Бібліотека для Юнацтва". – Перевірено: 10.05.2022.

Библиографическое описание видеоканала:

NASA [Электронний ресурс] : [официальный видеоканал]. – Электрон. видео данные (1994 файла). – [США : NASA], 2008–2012. – Режим доступа: http://www.youtube. com/user/NASAtelevision, свободный. – Название с экрана. – Англ. язык. – Постоянно обновляется. –Проверено: 10.05.2022.

Библиографическое описание художественного фильма

Женитьба Бальзаминова [1964] [Электронный ресурс] : кинокомедия по мотивам трилогии А. Н. Островского / сценарий и постановка Константина Воинова; гл. оператор Г. Куприянов ; художник Г. Ясюкевич ; композитор Б. Чайковс ий; звукооператор В. Крачковский ; звукорежисёр Э. Хачатурян ; костюмы Б. Жиковской ; монтаж Т. Зинчук ; грим Н. Балдиной, М. Черновой-Никулиной ; директор картины Л. Кушелевич ; в главных ролях Георгий Вицин, Людмила Шагалова, Лидия Смирнова, Нонна Мордюкова. - Электронные видео данные (1файл : 1:24:30 ч). – [Москва : Киноконцерн "Мосфильм], 27.05.2022. – Режим доступа : http://youtu.be/DwOwloK6chA, свободный. – Название с экрана. – Рус. язык. – Официальный канал пользователя mosfilm на Youtube : Киноконцерн.

Библиографическое описание телепередачи

Точка зрения: Культура общения в Сети. [Электронный ресурс] : [эфир от 27.12.2010] / ведущая Ольга Жулеева . – Электрон. видеоданные (1файл: 5:06 мин). – [Великий Новгород : Новгородское областно телевидение], 27.12.2010. – Режим доступа: http://youtu.be/jaXcU-aw1V8, свободный. – Название с экрана. – Рус. язык. – Канал пользователя на Youtube : novgorodtv. – Проверено : 25.05.202.

Инфографика : интернет за минуту в цифрах [Электрон. данные]. – Электрон. текст. и граф. данные. – Режим доступа: http://www.droidnews.ru/infografika-internet-za-minutu-v-cifrah. – Название с экрана. – Рус. яз.

Используются следующие регламентирующие документы:

1. ГОСТ 7.1 – 2003. Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Библиографическая запись. Библиографическое описание. Общие требования и правила описания.

2. ГОСТ 7.82 – 2001. Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Библиографическая запись. Библиографическое описание электронных ресурсов. Общие требования и правила описания.

3. ГОСТ 7.80 – 2000. Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Библиографическая запись. Заголовок. Общие требования и правила описания.

4. ГОСТ 7.11 – 2004. Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Библиографическая запись. Сокращение слов и словосочетаний на иностранных европейских языках.

5. ГОСТ 7.0.12 – 2011. Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Библиографическая запись. Сокращение слов и словосочетаний на русском языке. Общие требования и правила.

6. ГОСТ 7.0.83 – 2013 СИБИД. Электронные издания. Основные виды и выходные сведения

7. ГОСТ 7.0.100–2018 «Библиографическая запись. Библиографическое описание. Общие требования и правила составления» .

(ГОСТ 7.0.100–2018 введён в России в целях унификации библиографического описания всех видов информационных ресурсов в соответствии с международными правилами, а также обеспечения совместимости данных и процессов обмена информацией на национальном и международном уровнях. ).

Список использованных источников

1. Балацкая, Н. М. Сетевые ресурсы удаленного доступа как объект библиографического описания : к выходу ГОСТ Р 7.0.100-2018 / Н. М. Балацкая, М. Б. Мартиросова. – Текст : непосредственный // Библиография. – 2019. – № 2. – С. 16-26.

2. Библиографическая запись. Сокращение слов на русском языке : общие требования и правила : ГОСТ 7.0.12–2011. – М. : Стандартинформ, 2012. – 17с. – (Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу).

3. Леликова, Н. К. Как нам описывать электронные сетевые ресурсы? : [презентация] / Леликова Наталия Константиновна. – Текст : электронный // Теория и практика каталогизации и поиска библиотечных ресурсов : электронный журнал. – 2019. – 23 мая. – http://www.nilc.ru/text/RBA2019/RBA2019_12.pdf. – Дата публикации: 23 мая 2019.

4. Примеры библиографического описания электронных ресурсов [Электронный ресурс] // Поволжский государственный технологический университет ВОЛГАТЕХ. : [сайт]. ]. – [М., 2006-2022]. – Режим доступа: https://www.volgatech.net/scientific-technical-library/electronic-resources/, свободный. – Загл. с экрана. – Дата обращения: 25.05.2022.